Программа для заполнения сзв 4 1. Новая форма сзв-корр: бланк и образец заполнения. Как подготовить документы к сдаче

Новая форма "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СЗВ-4-1:

• Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?

  Бухгалтерии Указываются при заполнении формы СЗВ-4-1 Пункты 37 , 43 Инструкции... обособленных подразделениях Указываются в форме СЗВ-4 -1 Пункт 43 Инструкции № 192п... страхование застрахованного лица (форма СЗВ-4-1) Форма СЗВ-4-1 заполняется страхователями при представлении... , содержащей сведения по форме СЗВ-4-1, допускается наличие не более... каждое застрахованное лицо заполняется форма СЗВ-4-1, следовательно, в пачке, содержащей... СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 ...

• Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год

  Документов Итак, страхователь заполняет формы: - СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже... на обязательное пенсионное страхование». Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 заполняются... вышеприведенного числа форм, верно». Форма СЗВ-4-1 Эта форма заполняется на каждого... месту нахождения филиала по форме СЗВ-4-1. В головном офисе форма заполняется... Если пачка состоит из форм СЗВ-4-1, в разделе «Для индивидуальных... к пачке, сформированной по форме СЗВ-4-1, указывается только количество документов такого...

• Персонифицированная отчетность

  Обязательное пенсионное страхование застрахованного лица СЗВ-4-1» Заполняется и подается в... условий, при которых необходимо составлять СЗВ-4-1. Является упрощенным вариантом вышеназванной формы... в ПФР вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. ... наименования, допустим, только форма СЗВ-4-1. К пачке предъявляются определенные требования... 200 человек и по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 ... ». Аналогичную процедуру проводим с файлами СЗВ-4-1 (код «ИН41») и СЗВ... документы можно печатать. Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 необходимы...

• Учтем всех персонально: тест программ для ПФР

  Необходимый набор (формы индивидуальных сведений СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, ведомость уплаты... и есть. Дата в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ... попытке сформировать отчеты по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа... , если соответственно изменить настройки. Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6 ...

• Отчетность, представляемая страхователем в ПФР

  Страхование застрахованного лица по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 . В... (работников) за отчетный период. Форма СЗВ-4-1 заполняется, если у работников в... документов одного наименования. Так, формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируются...

• Новые отчетные формы по персонифицированному учету

  Пришли на смену привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6 ... СЗВ-6-1 аналогична форме СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогична...

• В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды

  192п для отдельных форм (например СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К... . В частности, формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ...

• Горячая линия: Персонифицированный учет

  Сведений о стаже в форме СЗВ-4-1 месяц считают из расчета 30 ... стаже в форме СЗВ-4-1? – Да, конечно. В форме СЗВ-4-1 отражают суммарную продолжительность... декабря 2008 года, в форме СЗВ-4-1 в разделе «Стаж работы за...

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) представляются страхователем на застрахованных лиц, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, либо отдельных периодов работы (например, работа по договорам), периодов ухода за детьми (наличие в течении расчетного периода отпуска по беременности и родам и (или) отпуска по уходу за ребенком) и т.д.

Число застрахованных лиц, представленных в пачке, содержащей формы СЗВ-4-2, не должно превышать 200.

Заполняется по следующим правилам:

1. Код по ОКУД временно не указывается.

2. Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX.

Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Расчетный период: заполняется обязательно. Указывается год, за который подаются сведения.

4. Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:

Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве застрахованного лица.

Формат: XXX-XXX-XXX XX

Фамилия, Имя, Отчество: Фамилия и Имя заполняются обязательно. Реквизиты указываются в именительном падеже. Заполнение производится только заглавными русскими буквами.

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета: заполняется при первом представлении СЗВ-4-2, а также при изменении и уточнении указанного реквизита. Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Заполнение элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента. Точки в конце сокращений (кроме д. и кв.) не допускаются.

5. Сумма начисленных страховых взносов:

• на страховую часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
• на накопительную часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
• по дополнительному тарифу: заполняется обязательно для лиц, уплачивающих взносы по дополнительному тарифу. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение (в рублях и копейках).

6. Период работы с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг): указываются даты в пределах расчетного периода (не более одной записи).

по временной нетрудоспособности (мес. дн.): заполняется в случае наличия в течение расчетного года периодов временной нетрудоспособности. Суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности рассчитывается по следующему алгоритму:

условные обозначения

Гн Мн Дн – дата начала периода

Гк Мк Дк – дата конца периода

Г М Д – суммарное время

Гк Мк Дк - Гн Мн Дн + 1 день = Г М Д+ 1 день

При этом 1. Д = Дк – Дн, если Д < 0, то Д = Д + 30 и Мк = Мк – 1

2. М = Мк – Мн

Конец периода по – начало периода по больничному листку + 1 день (30 дней округляются до 1 месяца).

6. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

7. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

8. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).

Список передаваемых форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-1 формируется в документе «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».
В отделения ПФР, начиная с 2002 года, представляются:
формы СЗВ-4-1 - о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период») либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
формы СЗВ-4-2 - о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.
Формы СЗВ-4 содержат следующие сведения о застрахованных лицах:
страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;
суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Вводятся эти данные в специализированной форме, внешне приближенной к форме СЗВ-4-1.
В соответствующих полях документа указываются:
организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
период - расчетный год, за который передаются сведения;
тип формы - СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
территориальные условия - для форм СЗВ-4-2, выбираются из классификатора ПФР;
тип сведений - исходные или назначение пенсии, если нужно, вид корректировки;
в табличной части «Работники организации» указываются работники, данные которых передаются в ПФР.
При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения. Для редактирования данных о стаже и страховых взносах текущего работника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой «Редактировать СЗВ-4».
Пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостями уплаты страховых взносов, форма АДВ-11, электронным аналогом является документ «Передача СЗВ-4 в ПФР».
Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное страхование АДВ-11, которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии». Кнопка «Заполнить» на закладке «Пачки» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.
Кнопка «Сформировать» на закладке «Пачки» позволяет автоматически занести в табличную часть документа пачки документов СЗВ-4-1 и 08-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.
На закладке «Расчеты с ПФР»:
В группе реквизитов «Расчеты за текущий период (год)» указываются суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).
В группе реквизитов «Расчеты за предыдущие периоды» отражается задолженность (переплата) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты).
Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.
Кнопка «Печать» позволяет получить форму АДВ-11 для вывода на принтер. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Форма СЗВ-4-2 формировалась в следующих случаях:

• при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, присутствует только одна запись о начале и конце периода работы. Если у работников присутствуют территориальные условия труда, то данные работники группируются в одну пачку форм СЗВ-4-2 по виду территориальных условий. Данный реквизит указывается в поле «Территориальные условия» формы АДВ-6-1 к конкретной пачке форм СЗВ-4-2.

Правила заполнения формы СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»

При представлении сведений за периоды с 2002 г. по 2009 г. страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

На какой бланке сдавать новую форму отчета СЗВ-КОРР? В каком порядке заполнять отчет? Утверждены ли правила и инструкция заполнения? Ответим на эти вопросы и приведем заполненный на конкретном примере образец заполнения.

Новый бланк отчетности: предназначение

Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. « ».

При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.

Правила заполнения

Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности. Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде.

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР приведен в разд. IV Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Приложение 5).

Пример заполнения бланка

Форму бланка отчета СЗВ-КОРР вы можете на нашем сайте по этой ссылке в формате Excel. Поясним, как его заполнять коорректирующий отчет и расшифруем особенности на конкретном примере.

Пример

В марте 2017 г. бухгалтер ООО «Колобок» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Лободе К.Э. за 2013 г. Вместо периода работы с 01.10.2013 по 31.12.2013 было указано с 01.10.2013 по 30.11.2013. Также в указанных сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2013 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

• -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
• -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
• -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.

Раздел 1

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).

Раздел 2

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).

Раздел 3

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

• в графе 1 – код категории застрахованного лица;
• графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
• иные необходимые данные.

Номер и дата договора

Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно (п. 4.4.4 Порядка заполнения).

Раздел 4

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

• в графе 1 – код месяца;
• графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
• графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
• графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
• иные необходимые сведения.

Раздел 5

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

• в графе 1 – код месяца;
• графе 2 – код специальной оценки условий труда;
• графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.

Раздел 6

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

• в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
• графе 3 – код территориальных условий;
• графе 4 – код особых условий;
• иные необходимые сведения.

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Сможет ли ПФР оштрафовать

Если страхователь (организация или ИП) представляет в ПФР форму СЗВ-КОРР, то это, по сути, означает, признание в том, что ранее представленные данные на работника или подрядчика являлись недостоверными. Сможет ли орган, получив новый отчет, оштрафовать страхователя за это? По нашему мнению, не исключено, что штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили недостоверные сведения о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).