Объект разрабатывают самостоятельно счет 70. Бухгалтерский учет заработной платы. Раздел VIII. Финансовые результаты
Синтетический учет расчетов по оплате труда.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (П).
Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70
По кредиту счета 70 отражается ЛЮБОЕ начисление в пользу работника (начисленная заработная плата (основная и дополнительная), доходы по ценным бумагам, дивиденды).
По дебету счета 70 отражаются:
а) удержания из начисленной заработной платы;
б) фактически выплаченная заработная плата;
в) начисленная, но не выплаченная в срок заработная плата.
Кредитовое сальдо счета показывает обязательства (задолженность) предприятия перед работниками по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия.
Начисленная заработная плата является для предприятия одним из элементов затрат (издержек, себестоимости), поэтому одновременно с начислением заработной платы (по кредиту счета 70) её сумма записывается по дебету счетов, учитывающих формирование затрат. При выборе корреспондирующего счета исходят из того, в каком подразделении работает сотрудник и какие работы выполняет. Например:
Д 20 (23, 29) – начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного,
К 70 обслуживающего) производства
Д 26 – начислена оплата труда управленческому персоналу
Д 44 – начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции
Заработная плата работников непроизводственных подразделений предприятия (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.), то есть непромышленного персонала, относится на прочие расходы предприятия или выплачивается за счет нераспределенной прибыли:
Д 91 (84) – начислена заработная плата работникам непроизводственных подразделений
В составе чрезвычайных расходов учитывается заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.):
Д 91 – начислена заработная плата работникам, ликвидирующим последствия
К 70 чрезвычайных ситуаций
Удержания из заработной платы бывают:
– обязательные (например, административные штрафы, алименты);
– по инициативе предприятия (например, НДФЛ);
– по заявлению работника (например, возврат заемных средств и процентов по займу).
Удержанные суммы проводятся по дебету счета 70.
Например,
Д 70 – удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с начисленной оплаты труда
Д 70 – удержана из заработной платы работника сумма материального ущерба
Д 70 – удержана из заработной платы средства сумма алиментов
Д 70 – удержана из заработной платы сумма займа и процентов по займу
Согласно ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20-ти процентов от заработной платы, причитающейся к выдаче (то есть за вычетом НДФЛ). В некоторых случаях удержания достигают 50-ти процентов (если удержания производятся по нескольким исполнительным документам) и 70-ти процентов (если возмещается ущерб, причиненный преступлением).
Красное сальдо по счету 70
Сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется юридическими лицами для отображения информации о производимых расчетах с сотрудниками организации в части оплаты их трудовой деятельности.
Счет 70 в бухгалтерском учете предназначен для обобщения информации о производимых расчетах с персоналом в части оплаты их труда. Здесь отображаются:
- Суммы начисленной и выданной заработной платы, отпускных, премий, разовых выплат
- Начисленные социальные пособия (например, по временной нетрудоспособности)
- Дивиденды, выплачиваемые учредителям, являющимися работниками от их участия в капитале организации.
- Удержания налогов и иных сумм (например, алиментов согласно исполнительному листу).
70 счет бухгалтерского учета является пассивным. По дебету отображаются суммы, фактически выданные или перечисленные на карты, по кредиту - начисление.
Следует иметь в виду! Согласно действующему законодательству организации необходимо производить выплаты сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца.
Если работник не получил заработную плату в течение 3-х назначенных дней (например, по причинам неявки, болезни, отпуска) сумма, начисленная к выдаче, депонируется, деньги передаются в обслуживающий банк организации. Депонирование отображается по дебету сч.70 (в корреспонденции со сч.76).
Аналитический мониторинг
Трудовым кодексом четко урегулирован порядок расчетов с персоналом по оплате их труда, поэтому для глубокого анализа взаиморасчетов движения по сч.70 отображаются обособленно по каждому сотруднику.
Следует иметь в виду! ОСВ сч.70 по работникам организации должны совпадать с расчетными листками, суммы перечисленного НДФЛ проверяются по справке расчетов с ИФНС.
Нормативное регулирование
Использование сч.70 для сведения информации о взаиморасчетах с сотрудниками организации в части заработной платы, отпускных, больничных и иных выплат, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ТК РФ и иные законодательными документами.
70 счет - распространенные проводки в бухгалтерском учете
- Начисление заработной платы
Дт20 Кт70 - сотрудникам основного производства
Дт23 Кт70 - вспомогательного производства
Дт26 Кт70 - сотрудником административного отдела
- Начисление социальных пособий (например, больничный)
- Начислены дивиденды учредителям-сотрудникам фирмы
- Начисление отпускных выплат за счет созданного резерва по отпускам
- Выдача заработной платы и прочих выплат
Дт70 Кт50 - из кассы по платежно-расчетным ведомостям
Дт70 Кт51,52,55 - суммы перечислены через расчетные счета
Внимание! Согласно законодательству выплаты на карты могут происходить как по общему реестру зарплатного проекта в определенном банке, так и на карты любого иного банка по заявлению работника.
- Удержания
Дт70 Кт68 - удержан НДФЛ, перечисляемый в ИФНС организацией-налоговым агентом
Дт70 Кт76 - удержание алиментов
- Депонирование средств
Наталья Васильева, 2017-03-28
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
Справочные материалы по теме
Как формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 70?
Счёт 63 в бухгалтерском балансе не отражается.
Учет рассч с поставщиками и подрядчиками
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырьё, материалы и другие ТМЦ, а также оказывающие различные услуги (отпуск электроэнергии, воды, газа, услуги связи и т. д.) и выполняющие различные работы (текущий или капитальный ремонт ОС). Для учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками используется активно-пассивный счёт 60 «РАСЧЁТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ» , счёт имеет развёрнутое сальдо.
Сн Дт означает задолженность поставщиков и подрядчиков перед организацией по ранее полученным авансам.
Сн Кт отражает задолженность организации поставщикам и подрядчикам по не оплаченным счетам.
Оборот по Дт счёта 60 отражает погашение задолженности перед поставщиками за ранее поставленные товары, работы, услуги или перечисленные в текущем месяце авансы.
Оборот по Кт счёта 60 отражает возникновение новой задолженности перед поставщиками и подрядчиками за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги или зачёт ранее перечисленного аванса расчётах с поставщиками
у Чет расчетов с персоналом по оплатетруда и прочим операциям
По Кт счёта 70 отражаются начисления по оплате труда, пособия за счёт средств социального страхования, дивидендов и других аналогичных сумм.
По Дт счёта 70 отражаются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания.
Сальдо Кт на счёте 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.
Начисление зп
Удерж из зп
Учет затрат на п-во ГП
Учет затрат на производство ГП .
Организации учет затрат на производство ведут по одной из возможных схем, которая должна быть зафиксирована в учетной политике и не запрещена отраслевыми рекомендациями и налоговым законодательством.1. Традиционный вариант учета предусматривает подсчет полной себестоимости продукции (работ, услуг) с подразделением затрат на прямые и косвенные. Фактические затраты учитываются на активном счете 20 "Основное производство", отражаясь по его Дт в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69, 60 и др. Кроме того, предварительно могут быть задействованы счета 21, 23, 25, 26, 28. При этом расходы вспомогательных производств сначала собираются по Дт счета 23 "Вспомогательные производства", косвенные расходы — по дебету счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", потери от брака — счета 28 "Брак в производстве", откуда они переносятся на счет 20 "Основное производство".С кредита счета 20 списывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция" (при сдаче продукции на склад), 45 "Товары отгруженные" (в случае отгрузки продукции покупателю непосредственно из производства, выручка от продажи которой до определенного момента не может быть признана в бухгалтерском учете), 90 "Продажи" (при реализации продукции, работ прямо из производства).
В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате трудк” нового плана счетов. Этот подготовлен Я.В.
Соколовым, д.э.н., зам.
председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО “Балт-Аудит-Эксперт”.
|
Согласно допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработная плата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, а тогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такая необходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия.
Как следует из инструкции, обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда возникают, обобщенно, в четырех случаях:
1. Обязательства по заработной плате и по премиям, которые можно выплачивать за счет себестоимости:
Дебет 20 “Основное производство” Дебет 25 “Общепроизводственные расходы” Дебет 26 “Общехозяйственные расходы” Дебет 28 “Брак в производстве” Дебет 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” Дебет 44 “Расходы на продажу” и др.
Т.е.
В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет его себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.
Если же речь идет о премии, которая выплачивается за счет собственных источников и не включается прямо в себестоимость, то в этом случае составляется запись:
Дебет 91.2 “Прочие расходы”
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков и оплатой за выслугу лет, резервируются согласно допущению непрерывности деятельности (см. п. 6 ПБУ 1/98).
Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознаграждений за выслугу лет.
Начисление в резерв оформляется путем дебетования тех же счетов затрат, как и предыдущем случае. При этом на исчисление суммы резервов кредитуется счет 96 “Резервы предстоящих расходов”.
Это позволяет равномерно распределить все эти расходы по отчетным периодам всего отчетного года.
И когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему выплачивают надбавку за выслугу лет, бухгалтер составляет запись:
Дебет 96 “Резервы предстоящих расходов”
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Если резерва не хватает, что может случиться в сезон отпусков, то бухгалтер обычно дебетует счета затрат, за счет которых и формировался резерв.
Однако это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской процедуры сводится к тому, чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетным периодам.
Поэтому более правильным будет на недостающую разность дебетовать счет 97 “Расходы будущих периодов” и уже в следующие отчетные периоды покрывать за счет созданного резерва.
3. Обязательства по социальным выплатам организация выплачивает за счет третьих лиц, как правило, самих органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и дебетовать счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.
4. Обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в капитале предприятия, отражаются записью:
Дебет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”
Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых (возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаях счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” дебетуется:
- если обязательства гасится деньгами, то кредитуется или счет 50 “Касса” или счет 51 “Расчетные счета”, когда зарплата выплачивается или через банк или через кредитные карточки.
- если обязательства гасятся товарами, то делаются записи:
Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 90.1 “Выручка” и Дебет 90.2 “Себестоимость продаж”
Кредит 41 “Товары” или 43 “Готовая продукция”
- если обязательства не погашаются, так как сотрудник по субъективным причинам не получил заработную плату, то всю невыплаченную в течение трех дней заработную плату и другие причитающиеся сотруднику деньги необходимо депонировать, для чего делается запись:
Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Кредит 76.4 “Расчеты по депонированным суммам”
Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника.
Для ведения аналитического учета к счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” на каждого сотрудника бухгалтерия обязана открыть лицевой счет.
Интересно заметить, что повсеместно употребляемый термин лицевой счет возник в результате ошибки наборщика, который должен был набрать “личный” счет, а случайно набрал “лицевой”.
И это новое слово прочно вошло в язык людей нашей профессии. По лицевым счетам и ведется начисление заработной платы, и отражаются удержания из нее.
Источник: https://buh.ru/articles/documents/13267/
Карточка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Ни для кого не секрет, что главной мотивацией для персонала в каждой компании выступает вознаграждение за труд в достойном размере.
На плечи бухгалтерских сотрудников ложится важность осуществления правильного учета оплаты труда каждого из сотрудников предприятия.
Нижеследующая статья раскроет главные аспекты такого учета, а также процедуру формирования специального регистра – карточки счета.
Ключевые понятия
Рассмотрим ключевые понятия, понимание которых необходимо при изучении данной статьи.
Персонал – совокупность штатных сотрудников компании.
Оплата труда – вознаграждение персонала компании за выполненную работу.
Величина заработной платы сотрудников обуславливается их компетентностью, квалификацией, производительностью, стажем, количеством выполняемой работы, степенью ответственности, сложностью, напряженностью и рядом иных факторов.
В совокупность таких вознаграждений входят следующие составляющие:
- Установленный оклад;
- Выплаты стимулирующего вида;
- Премии.
Начисляется заработная плата по нижеприведенным формам:
- Повременная (ее суть состоит в том, что плата сотрудникам производится на основании количества отработанного ими времени);
- Сдельная (суть данной формы состоит в том, что плата сотрудникам производится за объем реально выполненных ими работ).
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
Для сбора сведений и учета оплаты труда в системе счетов имеется отдельный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Он является активно-пассивным, то есть остаток на момент окончания периода может отражаться как по дебету, так и по кредиту.
Для исчисления сальдо по активно-пассивному счету требуется выполнить следующие арифметические действия:
- Суммировать сальдо начальное и обороты отдельно по дебету и отдельно по кредиту;
- Далее из большей части вычесть меньшую часть;
- Полученный результат – сальдо конечное записать в ту часть, где сумма в результате первого действия оказалась больше.
Учет по настоящему счету выполняется в нижеследующем порядке:
- По дебету фиксируется процесс выплаты сотрудникам, удержания налогов и других сумм, депонирование зарплаты;
- По кредиту учитывается начисление заработной платы, пособий по нетрудоспособности.
Аналитика по счету выполняется конкретно по каждому сотруднику фирмы.
Выплата заработной платы выполняется как наличным, так и безналичным способами. При первом способе – деньги сотрудниками получаются из кассы фирмы.
При этом составляется расчетно - платежная ведомость на всех сотрудников, а каждый сотрудник получает расчетный листок (полный перечень всех начисленных и удержанных сумм, касающихся его личного заработка).
Кроме того, на всю сумму выданных для оплаты средств кассир создает расходный кассовый ордер. В случае если сотрудник не смог в трехдневный период получить деньги, они депонируются и возвращаются на банковский счет.
Поэтому, сейчас, все чаще компании используют другой способ выплаты - безналичный, при котором сотрудники получают денежные средства на пластиковые карты. При таком способе бухгалтеру достаточно с помощью компьютерной программы направить платежное поручение и списки сотрудников в банк.
Порядок формирования карточки
Для удобства осуществления учетных функций и оформления отчетности сотрудники бухгалтерии, ведущие учет оплаты труда, составляют разнообразные аналитические регистры:
- Оборотно - сальдовую ведомость по счету;
- Расчетно - платежные ведомости;
- Журнал - ордер и ведомость к нему;
- Карточка счета;
- Иные регистры.
Рассмотрим более подробно карточку счета 70. Такой регистр становится все более популярным среди сотрудников бухгалтерии, он позволяет отследить следующие данные:
- Остаток по счету 70 на начало и конец периода;
- Дату совершения каждой операции;
- Первичный документ, составленный в момент совершения операции;
- Аналитические данные (структурное подразделение, фамилию, имя, отчество работника и другое);
- Итоговые обороты за период;
- Счет в корреспонденции;
- Сумму операции.
Приведем пример карточки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в нижеследующей таблице:
Для облегчения работы карточку счета удобнее составлять в специальных бухгалтерских программах, например, 1С:Бухгалтерия. В подобных программах данный регистр формируется автоматически, и бухгалтер может оперативно изучить необходимые ему сведения.
Данный регистр - карточка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» помогает избежать бухгалтеру ошибок в учете, отследить все произведенные факты хозяйственной деятельности в разрезе оплаты труда отдельного сотрудника.
Источник: http://buh-spraa.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/registry-buhgalterskogo-ucheta.html
Учет расчетов с персоналом счета 70,71,
По дебетусчета 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда» фиксируются удержания изначисленной суммы оплаты труда и доходов,выплаченных сумм заработной платы,премий, пособий и другие удержания.Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» показываетзадолженность организации передработниками по начисленной, но невыданной заработной плате.
Всинтетическом учете используютсямемориальные ордера, оборотные ведомости, книга, журналы-ордера по счетами т.д.
Приначислении заработной платы и другихвыплат работникам необходимо правильноопределить их источники. Существуетнесколько видов таких источников.
Так,выплата заработной платы можетосуществляться засчет отнесения начисленной заработнойплаты на себестоимость продаваемойпродукции, товаров, работ и услуг.
Дляправильного отражения начисленнойзаработной платы бухгалтер организациисамостоятельно выбирает тот счет поучету издержек производства и обращения,который соответствует виду деятельностиорганизации и структуре производства.
К такимсчетам относятся:
счет 08«Вложения во внеоборотные активы»;
счет 20«Основное производство» (оплата трудапроизводственных рабочих);
счет 23«Вспомогательное производство» (оплататруда рабочих вспомогательногопроизводства);
счет 25«Общепроизводственные расходы» (оплататруда цехового персонала);
счет 26«Общехозяйственные расходы» (оплататруда административно – управленческогоперсонала);
счет28 «Брак в производстве»;
счет 29«Обслуживающие производства и хозяйства»(оплата труда работников обслуживающихпроизводств и хозяйств);
счет 44«Расходы на продажу» (оплата трудаработников торговли);
счет 69«Расчеты по социальному страхованию иобеспечению»;
счет 76«Расчеты с разными дебиторами икредиторами»
счет 79«Внутрихозяйственные расчеты»;
счет 84«Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)»;
счет 91«Прочие доходы и расходы»;
счет 96«Резервы предстоящих расходов»;
счет 97«Расходы будущих периодов»;
счет 99«Прибыль и убытки».
Начисленныесуммы заработной платы работниковсоответствующих производств отражаютсяпо дебету указанных счетов и по кредитусчета 70«Расчеты сперсоналом по оплате труда» (на всюсумму начисленной оплаты труда).
Начислениеоплаты труда по операциям, связанным сзаготовлением и приобретениемпроизводственных запасов, оборудованияк установке и осуществлением капитальныхвложений, отражаются по дебету счетов07 «оборудование к установке», 08 «Вложенияво внеоборотные активы», 10 «Материалы»и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда».
Источникомоплаты труда могут служить средстваФондасоциальногострахования РФ, остающиеся в организации.
За счет этихсредств могут производиться выплатыпособий по временной нетрудоспособности;пособий по беременности и родам;единовременного пособия при рожденииребенка; ежемесячного пособия на периодотпуска по уходу за ребенком до достиженияим возраста полутора лет; оплатадополнительных выходных дней по уходуза ребенком-инвалидом.
Суммыначисленных пособий по временнойнетрудоспособности по беременности иродам отражаются проводкой:
Д-т 69.1«Расчеты по социальному страхованию»
К-т 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
Выдачузаработной платы и пособий оформляютбухгалтерской записью:
К-т 50«Касса» – выдана из кассы заработнаяплата наличными;
Д-т 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 51«Расчетные счета» – перечислена срасчетного счета заработная плата налицевой счет работника в банке.
Неполученная работниками в срок заработнаяплата депонируется. Аналитический учетдепонированной заработной платы ведетсяпо каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальнойкниге не выданной заработной платы илина депонентских карточках.
Депонированнаязаработная плата переносится со счета70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»на счет 76 «Расчеты с разными дебиторамии кредиторами», на котором для этихцелей открывается субсчет «Депоненты».На депонируемую сумму делается проводка:
Д-т 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда»
К-т 76 «Расчетыс разнымидебиторами и кредиторами», субсчет«Расчеты по депонированным суммам».
Депонированныесуммы должны сдаваться в банк на расчетныйсчет организации, что отражается вбухгалтерском учете проводкой:
К-т 51«Расчетные счета»
К-т 50«Касса».
Получениедепонированной ранее заработной платыс расчетного счета в банке на оплатудепонентов отражается записью:
К-т 50«Касса»
К-т 51«Расчетные счета».
Депонированнаязаработная плата из кассы организациивыдается, как правило, по расходнымкассовым ордерам. При этом производитсязапись:
К-т 50«Касса».
Невостребованнаядепонированная заработная плата хранитсяна расчетном счете организации в банкев течение трех лет. По истечении этогосрока неполученные суммы относятся нафинансовые результаты деятельностиорганизации, что отражается проводкой
Д-т 76 «Расчетыс разными дебиторами и кредиторами»,субсчет «Расчеты по депонированнымсуммам»
К-т 91«Прочие доходы и расходы».
Пример
Экономист производственного предприятия ООО«ЛЕД» имеет оклад 6000 руб. и стаж работы8 лет. В феврале 8 дней брала больничныйлист по уходу за ребенком.
На предприятиисуществует система премирования 25 % кокладу, а также всем работникам начисляетсярайонный коэффициент в размере 30%. За12 месяцев фактическая заработная платасоставит 120 000 руб.
количество рабочихдней в феврале -21.
Рассчитываемсумму больничного листа
120 000/365*8=2630руб. Д 69 К70
Рассчитываемсумму заработной платы за февраль
6000/21*(21-8)= 3714,28руб.
3714,28+25%= 4642,85 руб.
4642,85+30% = 6035,71руб. Д26 К70
Итого начислено2360+6035,71=8665,71 руб.
Необходимопроизвести удержания из заработнойплаты НДФЛ
8665,71-400-1000=7265,71руб.
7265,71*13%=944,54 руб.Д 68 К 70
Итого к выплате7721,17 руб.
2.1.2 Методикабухгалтерского учета расчетов сподотчетными лицами
Дляобобщения информации о расчётах сработниками предприятия по суммам,выданным им под отчёт, в бухгалтерскомучёте используется счёт 71 «Расчёты сподотчётными лицами». Аналитическийучёт по счёту 71 «Расчёты с подотчётнымилицами» должен быть организован покаждой авансовой выдаче конкретногоподотчётного лица.
СогласноИнструкции по применению Плана счётовбухгалтерского учёта финансово-хозяйственнойдеятельности предприятий счёт 71предназначен для обобщения информациио расчётах с работниками предприятияпо суммам, выданным под отчёт наадминистративно-хозяйственные иоперационные расходы, а также на служебныекомандировки.
Счёт71 – активно-пассивный, дебетовое сальдоотражает сумму задолженности подотчётныхлиц предприятию, а кредитовое сальдо –сумму невозмещённого перерасхода.
Подебету счёта записываются суммывозмещённого перерасхода и вновьвыданные под отчёт на основании расходныхкассовых ордеров, по кредиту – суммы,использованные согласно авансовымотчётам и сданные по приходным кассовымордерам (неиспользованные).
Пример
Сотруднику ООО«ЛЕД» Выдано в подотчет на канцтовары1000 руб. к авансовому отчету приложенынакладная, счет-фактура, чек на сумму590 руб. в т.ч. НДС 90 руб. в учете будутсделаны следующие проводки:
Д71 К50- 1000 руб.(выдано в подотчет0
Д10 К 71- 500 руб.(оприходованы канцтовары)
Д19 К 71 90 руб(выделен НДС по приобретенным канцтоварам)
В результатепроизведенных операций долг за сотрудникомсоставил 410 руб. которые он должен вернутьв течении 3-х рабочих дней.
Д50 К71 -410 руб.(внесена неизрасходованная сумма)
2.1.3 Методикабухгалтерского учета расчетов сперсоналом по прочим операциям
Учет расчетов попредоставленным работникам займам.
Для отражения операций по выдачепредприятием своему работнику займовна индивидуальное или кооперативноежилищное строительство, приобретениеили строительство садовых домиков,благоустройство садовых участков,обзаведение домашним хозяйством и т.П. Используется активный субсчет 73-1«расчеты по предоставленным займам».
Выдача займов отражаетсяпроводками:
Дебет 73-1 кредит 50 -в случаевыдачи займа наличными деньгами изкассы организации;
Дебет 73-1 кредит 51 -в случаевыдачи займа путем безналичногоперечисления со счета организации насчет работника.
Удержание сумм в погашение ранеевыданного работнику займа из егозаработной платы производится всоответствии с условиями договора займаи отражается проводкой:
Дебет 70 кредит 73-1.
Возможно также, что в договорезайма предусмотрено погашениезадолженности работника по займу непутем удержания из заработной платы, апутем внесения средств в кассу или нарасчетный счет организации. В этомслучае на внесенные суммы будутсоставляться проводки:
Дебет 50 кредит 73-1 -если заемпогашается путем внесения наличныхденег в кассу организации;
Дебет 51 кредит 73-1 -в случаепогашения займа путем внесения средств(безналичного перечисления) на счеторганизаций.
Начисление процентов по выданнымработникам займам отражается какувеличение задолженности работника поданному займу и включение суммыначисленных процентов в состав доходоворганизации. Поэтому данная операцияотражается проводкой:
Дебет 73-1 кредит 91.
У работника может возникатьматериальная выгода от пользованиязаемными средствами, если ставкапроцентов, взимаемых с работника,окажется ниже 3/4 ставки рефинансированияЦБ РФ, действовавшей на дату получениязаемных средств, или в случае, когдаработнику предоставляется беспроцентныйзаем. Это прописано в пункте 1 статьи212 НК РФ. Причем данная материальнаявыгода от экономии на процентах запользование заемными средствамиоблагается налогом на доходы физическихлиц по ставке 13%.
Датой фактического получениядохода в виде материальной выгодысчитается день уплаты налогоплательщикомпроцентов по полученным заемнымсредствам.
А если проценты по займуоплачиваются в следующем году (илипоследующих годах), материальная выгодасчитается полученной в последний денькалендарного года, то есть 31 декабря.
Таким образом, налоговый кодексРФ требует исчислять материальнуювыгоду и налог с нее за каждый календарныйгод пользования заемными средствами –на 31 декабря или на каждую дату фактическойуплаты процентов в течение календарногогода.
Принципы осуществленияудержаний из заработной платы работников
Удержания из заработной платыработника производятся только в случаях,предусмотренных трудовым кодексом ииными федеральными законами.
При этом согласно статье 138 ТКРФ, общий размер всех удержаний прикаждой выплате заработной платы неможет превышать 20%, а в случаях,предусмотренных федеральными законами,– 50% заработной платы, причитающейсяработнику. При удержании из заработнойплаты сумм по нескольким исполнительнымдокументам за работником, во всякомслучае, должно быть сохранено 50% заработнойплаты.
Пример
У работника высчитываютпо исполнительному листу алименты на2-х детей. Размер заработной платысоставляет после уплаты НДФЛ 18 000руб. следовательно, сумма алиментовсоставит 18000*33%=5940 руб. и в учете будутотражены проводкой: Д76 К70
Учет расчетов в случаеобнаружения недостач ценностей
Для учета расчетов с материальноответственными лицами по возмещениюпричиненного ими ущерба в виде хищенийи недостач денежных и материальныхценностей, брака и т. Д.
Используетсясчет 73 «расчеты с персоналом по прочимоперациям» (субсчет 73-2 «расчеты повозмещению материального ущерба») сведением аналитического учета по каждомуработнику.
И какими проводками отражаются основные операции по оплате труда — об этом Вы узнаете из нашей статьи.
Учет проводок на 70 счете
На счете проводится учет операций по всем видам оплаты труда, которые осуществляет предприятие в пользу своих сотрудников, в том числе:
- зарплаты, премии, бонусы;
- больничные, отпускные, пособия;
- пенсии работающим пенсионерам и т.п.
В зависимости от подразделения, в котором задействован работник, начисления зарплаты и прочих выплат могут отражаться такими записями:
Выплаты в пользу сотрудников проводятся в учете такими записями:
Выплата зарплаты сотрудникам филиала
30. .2015 года филиал ООО «Металлург» начислил зарплату сотрудникам:
- рабочим металлопрокатного цеха — 412.500 руб.;
- экономистам финансового отдела — 194.300 руб.
03.10.2015 года филиал получил от ООО «Металлург» средства для произведения выплат.
Бухгалтер головного офиса ООО «Металлург» сделал в учете такие записи:
В учете филиала ООО «Металлург» выплата зарплаты отражается проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 20 | Начислена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха филиала | 412.500 руб. | Зарплатная ведомость | |
| Начислена зарплата сотрудникам финансового отдела филиала | 194.300 руб. | Зарплатная ведомость | ||
| 79.2 | 20 | Расходы на выплату зарплаты сотрудникам металлопрокатного цеха отнесены на расчеты с головным офисом | 412.500 руб. | Зарплатная ведомость |
| 79.2 | Расходы на выплату зарплаты сотрудникам финансового отдела отнесены на расчеты с головным офисом | 194.300 руб. | Зарплатная ведомость | |
| 79.2 | Зачислены средства от головного офиса для выплаты зарплаты | 606.800 руб. | Банковская выписка | |
| 50 | С расчетного счета сняты средства для выплаты зарплаты | 606.800 руб. | Банковская выписка, приходный кассовый ордер | |
| 50 | Через кассу выплачена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха и финансового отдела | 606.800 руб. | Расходный кассовый ордер |
Начисление зарплаты сотрудниками различных подразделений
ООО «Рукодельница» занимается производством оборудования для швейных мастерских. Рабочие ООО «Рукодельница» заняты на строительстве здания, которое планируется использовать под склад. Сотрудники ООО «Рукодельница» имеют возможность бесплатно посещать бассейн, который числится на балансе предприятия.
В августе 2015 в одном из производственных цехов ООО «Рукодельница» произошел пожар.
По итогам августа 2015 сотрудниками ООО «Рукодельница» начислена зарплата:
- рабочим производственных цехов – 418.500 руб.;
- сотрудникам отдела продаж – 212.300 руб.;
- рабочим, занятым на строительстве здания под склад –
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 - это регистр бухгалтерского учета, обобщающий информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда. Какую информацию несет в себе данная ведомость, возможный тип сальдо на начало/конец периода, порядок отражения информации в бухгалтерской отчетности, - вот предметы описания текущей статьи.
Общее описание оборотно-сальдовой ведомости по счету 70
В данном регистре группируется информация об остатках на начало и конец периода, оборотах за отчетный период по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данные в ведомости должны быть раскрыты по каждому работнику. Порядок отражения операций по счету 70 регламентируется разделом VI приказа Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета...» от 31.10.2000 № 94н:
|
Операции, отражаемые по дебету сч. 70: |
Операции, отражаемые по кредиту сч. 70: |
|
|
* Операция «Депонирование заработной платы» все реже встречается в наше время. Ее смысл состоит в закрытии платежной ведомости, составленной на группу сотрудников, при выплате заработной платы наличными. Так как в настоящее время большинство организаций для выплаты заработной платы использует безналичные формы расчета, формирование единой платежной ведомости теряет актуальность.
Сальдо может быть любым: активным, пассивным и активно-пассивным. В основном остаток по сч. 70 бывает пассивный, это связано с тем, что заработная плата начисляется последним днем отчетного (отработанного) месяца, а выдается работнику в последующий месяц. Активным или активно-пассивным остаток может быть при излишней выплате заработной платы сотруднику, превышающей ее начисления, например при ошибочном перечислении на зарплатный счет.
Пример заполнения ведомости по сч. 70 вы можете посмотреть на нашем сайте.
Практическое использование оборотно-сальдовой ведомости по счету 70
В бухгалтерском балансе кредитовый остаток из ведомости по сч. 70 на отчетную дату отражается в разделе «Краткосрочные обязательства» по строке «Кредиторская задолженность» (п. 20 ПБУ 4/99).
При наличии активно-пассивного сальдо по сч. 70 данные из регистра отражаются как в активе, так и в пассиве бухгалтерского баланса. Уменьшение актива и пассива между собой путем взаимозачета запрещается (п. 34 ПБУ 4/99). При этом активное сальдо по сч. 70 отражается в разделе II «Оборотные активы» по строке «Дебиторская задолженность» баланса.
Необходимо помнить о том, что если показатели отчета имеют существенный уровень, то данные по ним необходимо отражать обособленно.
В таком случае в бухгалтерском балансе необходимо выделить отдельную строку:
- в пассиве баланса в разделе «Краткосрочные обязательства» строку «Задолженность перед персоналом организации»
- в активе баланса в разделе «Оборотные активы» строку «Авансы, выданные сотрудникам».
В практическом применении оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 существуют некоторые сложности. Так, для заинтересованных пользователей может быть полезна развернутая информация о характере операций по расчетам с сотрудниками, такая как:
- вид начислений;
- источник финансирования (себестоимость, чистая прибыль, резерв и т.д.);
- способ погашения задолженности перед сотрудником (выплата наличными, удержание по исполнительному листу, удержание НДФЛ, использование неденежных форм расчетов и т.д.).
ОСВ по счету 70 не дает пользователям такой информации. Она отвечает лишь на такие вопросы, как: «Сколько начислено и выдано работнику? Какое сальдо взаиморасчетов с ним?». Для получения более полной информации по счету 70 целесообразно применять другие регистры: расчетно-платежная ведомость, свод начисленной заработной платы, обороты счета и т.д.
Более подробно о расчетно-платежной ведомости рассказано в материале «Унифицированная форма № Т-49 - бланк и образец» .
Итоги
ОСВ по счету 70 - один из возможных регистров для группировки данных о расчетах с сотрудниками. Данные этого отчета используются для формирования бухгалтерской отчетности. Оборотно-сальдовая ведомость по сч. 70 предоставляет информацию о начисленных и выданных суммах заработной платы и сальдо на отчетные даты по каждому сотруднику организации. В целях получения более детальной информации о расчетах с персоналом необходимо применять иные формы регистров бухгалтерского учета.
Ни для кого не секрет, что главной мотивацией для персонала в каждой компании выступает вознаграждение за труд в достойном размере. На плечи бухгалтерских сотрудников ложится важность осуществления правильного учета оплаты труда каждого из сотрудников предприятия. Нижеследующая статья раскроет главные аспекты такого учета, а также процедуру формирования специального регистра – карточки счета.
Ключевые понятия
Рассмотрим ключевые понятия, понимание которых необходимо при изучении данной статьи.
Персонал – совокупность штатных сотрудников компании.
Оплата труда – вознаграждение персонала компании за выполненную работу. Величина заработной платы сотрудников обуславливается их компетентностью, квалификацией, производительностью, стажем, количеством выполняемой работы, степенью ответственности, сложностью, напряженностью и рядом иных факторов.
В совокупность таких вознаграждений входят следующие составляющие:
- Установленный оклад;
- Выплаты стимулирующего вида;
- Премии.
Начисляется заработная плата по нижеприведенным формам:
- Повременная (ее суть состоит в том, что плата сотрудникам производится на основании количества отработанного ими времени);
- Сдельная (суть данной формы состоит в том, что плата сотрудникам производится за объем реально выполненных ими работ).
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
Для сбора сведений и учета оплаты труда в системе счетов имеется отдельный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он является активно-пассивным, то есть остаток на момент окончания периода может отражаться как по дебету, так и по кредиту. Для исчисления сальдо по активно-пассивному счету требуется выполнить следующие арифметические действия:
- Суммировать сальдо начальное и обороты отдельно по дебету и отдельно по кредиту;
- Далее из большей части вычесть меньшую часть;
- Полученный результат – сальдо конечное записать в ту часть, где сумма в результате первого действия оказалась больше.
Учет по настоящему счету выполняется в нижеследующем порядке:
- По дебету фиксируется процесс выплаты сотрудникам, удержания налогов и других сумм, депонирование зарплаты;
- По кредиту учитывается начисление заработной платы, пособий по нетрудоспособности.
Аналитика по счету выполняется конкретно по каждому сотруднику фирмы.
Выплата заработной платы выполняется как наличным, так и безналичным способами. При первом способе – деньги сотрудниками получаются из кассы фирмы. При этом составляется расчетно — платежная ведомость на всех сотрудников, а каждый сотрудник получает расчетный листок (полный перечень всех начисленных и удержанных сумм, касающихся его личного заработка). Кроме того, на всю сумму выданных для оплаты средств кассир создает расходный кассовый ордер. В случае если сотрудник не смог в трехдневный период получить деньги, они депонируются и возвращаются на банковский счет. Поэтому, сейчас, все чаще компании используют другой способ выплаты — безналичный, при котором сотрудники получают денежные средства на пластиковые карты. При таком способе бухгалтеру достаточно с помощью компьютерной программы направить платежное поручение и списки сотрудников в банк.
Порядок формирования карточки
Для удобства осуществления учетных функций и оформления отчетности сотрудники бухгалтерии, ведущие учет оплаты труда, составляют разнообразные аналитические регистры:
- Оборотно — сальдовую ведомость по счету;
- Расчетно — платежные ведомости;
- Журнал — ордер и ведомость к нему;
- Карточка счета;
- Иные регистры.
Рассмотрим более подробно карточку счета 70. Такой регистр становится все более популярным среди сотрудников бухгалтерии, он позволяет отследить следующие данные:
- Остаток по счету 70 на начало и конец периода;
- Дату совершения каждой операции;
- Первичный документ, составленный в момент совершения операции;
- Аналитические данные (структурное подразделение, фамилию, имя, отчество работника и другое);
- Итоговые обороты за период;
- Счет в корреспонденции;
- Сумму операции.
Приведем пример карточки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в нижеследующей таблице:
Для облегчения работы карточку счета удобнее составлять в специальных бухгалтерских программах, например, 1С:Бухгалтерия. В подобных программах данный регистр формируется автоматически, и бухгалтер может оперативно изучить необходимые ему сведения.
Данный регистр — карточка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» помогает избежать бухгалтеру ошибок в учете, отследить все произведенные факты хозяйственной деятельности в разрезе оплаты труда отдельного сотрудника.
